Desde el apartado "Recordatorios" se pueden visualizar los mantenimientos no realizados que se encuentran próximos a su realización (también los retrasados).
Para mostrar o no un mantenimiento en este listado, se tienen en cuenta los plazos configurados en el apartado de alertas de la gestión. Si no se han configurados márgenes para alertas por defecto se toman 1000 km, 1000 horas o 30 días.
En el caso de mantenimientos por "Kilómetros y días" se consideran ambos parámetros y en el momento en el que uno de ellos se active, el mantenimiento del vehículo aparecerá dentro de esta sección de recordatorios.
En el listado aparece el dato acerca del numero de kilómetros, horas o días que faltan para el mantenimiento. Además queda resaltado por el color, siendo rojo retrasado, naranja "cerca" (menos de 500 km, 500 horas o 15 días) y verde cuando el margen es mayor del anterior.
Para cada mantenimiento individual de un vehículo se pueden realizar las siguientes acciones:
Estos botones permiten (por orden):
- Editar los datos de realización de un vehículo:
Esta opción permite marcar como realizado un mantenimiento indicando a su vez y en función del tipo, los kilómetros, horas y fecha de realización.
La opción "Programar siguiente" (activa por defecto) permite indicar que para un vehículo se deje de programar el siguiente mantenimiento que le correspondería tras la realización del actual.
Es posible modificar estos datos con posterioridad, inclusive desmarcarlo como realizado pero en este caso hay que tener en cuenta que si ya hay reprogramado otro mantenimiento posterior el sistema no permitirá desmarcarlo. Para poder hacerlo en este caso es necesario eliminar previamente los mantenimiento posteriores que estén programados.
En el caso de modificar los datos de realización pero dejarlo como realizado, y si ya esta reprogramado el siguiente mantenimiento, el sistema actulizará la planificación del siguiente en base a estos nuevos datos.
Si se desmarca la opción de "Programar siguiente" y ya estaba reprogramado (pero no realizado) se elimina esta programación.
Además el sistema, en base a los datos introducidos realizará un registro de kilometraje y/o horas para el vehículo en la fecha indicada.
- Aplazar un mantenimiento:
Por defecto aparecen los datos del próximo mantenimiento, siendo posible modificarlos, teniéndose en cuenta por el sistema este cambio para los recordatorios y alertas.
- Asociar ficheros y coste al mantenimiento:
Para asociar un documento se debe seleccionar mediante el botón "Abrir explorador de archivos". Se pueden subir hasta 4 documentos de una vez y asociarle un coste. Para subirlos, una vez seleccionados y asignado coste, es necesario pulsar en el botón "Subir".
Los ficheros ya subidos aparecerán en la parte superior, siendo posible eliminarlos mediante el botón
En el listado de mantenimientos aparecerá en el propio botón de la acción el número de documentos asociados al mismo:
- Eliminar un mantenimiento: es posible eliminar un mantenimiento individual de un vehículo. Se debe tener en cuenta que si es el último mantenimiento no realizado se eliminará con ello la programación del mantenimiento para ese vehículo. Si se desea volver a programar será necesario volver a asignarlo dentro de la gestión del mantenimiento.
Todas estas acciones son comunes a las accesibles desde el apartado "Histórico":
En este apartado a diferencia del anterior se visualizan todos los mantenimientos individuales, tanto realizados como no realizados.