Desde apartado se puede dar de alta y modificar los mantenimientos planificados, asociar los vehículos y programar alertas.
Para dar de alta un mantenimiento pulsar en "crear nuevo mantenimiento":
Se abrirá una ventana que solicitará en primer lugar el nombre y la tipología. Al escogerla aparecerán los campos necesarios para introducir la periodicidad de cada caso:
Tras cumplimentarlo y pulsar en siguiente aparecerá el apartado donde asignar los vehículos para los cuales se irá programando este mantenimiento:
En el listado de vehículos se podrá seleccionar individualmente o por grupos. Se puede hacer uso del buscador que se encuentra justo encima del listado para filtrar y buscar más fácilmente.
Conforme se seleccionan irá apareciendo a la derecha una fila por cada vehículo donde, en función de la tipología del mantenimiento habrá que cumplimentar los kilómetros, horas y/o fecha de referencia de partida para cada vehículo.
Estas referencias se utilizan en el caso de que un mantenimiento para el vehículo ya se haya realizado anteriormente y se desea que se tenga en cuenta para el siguiente. Por defecto, si se dispone del dato actual, saldrá pre-cumplimentado a dicho dato actual. Si no, se puede establecer a 0, pero hay que tener en cuenta que el sistema calculará la programación a partir de esta referencia.
Por ejemplo, en un mantenimiento cada 5000 Km, si establecemos esa referencia a 0 y el vehículo tiene 125000 Km, la alerta saltará inmediatamente (porque es un mantenimiento cada 5000 km y nunca se ha pasado). Sin embargo si ponemos como referencia 125000 Km, será a los 130000 km cuando salte la alerta del mantenimiento.
Encima de cada columna sobre los datos del último mantenimiento existe una caja que permite establecer el datos de dicha columna para todos los vehículos. Esto permite ahorrar tiempo en ciertos casos, ya que evita tener que escribir los datos vehículo a vehículo.
Una vez cumplimentado se puede pasar al último paso, el de las alertas:
Tras marcar la casilla "Enviar alerta" aparecerán toda la información que se puede aportar para el envío de las alertas.
En la parte izquierda se puede indicar el listado de correos (separados por punto y coma) a los que se les hará llegar un email de recordatorio un tiempo antes de que se cumpla el plazo del mantenimiento. Este tiempo de antelación es el que se puede indicar (opcional) en "Km antelación", "Días antelación" y/o "Horas antelación".
En la aparte derecha, de forma opcional, se puede indicar para cada vehículo asociado al mantenimiento un listado de emails y/o teléfonos a los que enviarles también un recordatorio.
Así pues, los emails indicados en la parte izquierda recibirán las alertas de todos los vehículos, y los de la parte derecha sólo los del vehículo que le corresponde.
Si se pulsa en siguiente se muestra una ventana de resumen en la que poder revisar la información y si todo es correcto programar definitivamente el mantenimiento. En cualquier momento se pueden usar los botones "Anterior" y "Siguiente" para cambiar de paso y modificar la información.
A partir de este alta se programan los mantenimientos para los vehículos. Para editar un mantenimiento se puede hacer pulsando en el botón:
Aunque se pueden editar todos los datos, incluidas las asignaciones hay que tener en cuenta una serie de consideraciones:
- Se pueden agregar vehículos a la planificación del mantenimiento en cualquier momento.
- Si se elimina una asignación, se eliminarán los mantenimientos individuales no completados de los vehículos desasignados, pero se mantienen a nivel de histórico los ya completados.
- Si se modifican los datos de referencia, se modifican sólo para los mantenimientos no completados de cada vehículo.
De la misma forma, para eliminar una planificación de mantenimiento se puede usar el botón:
Si se elimina un mantenimiento se elimina todo el historial y programación del mismo.
En la misma pantalla de gestión se dispone de una marca que es posible activar si se desea obtener un reporte semanal de los mantenimientos:
